隨著社會的進步和群眾對公共服務質量要求的提高,如何更好地滿足群眾需求,提高服務滿意度,已成為各級政府及職能部門面臨的重要課題。遂寧市公安局安居區(qū)分局(簡稱:安居公安)通過建立“二級”回訪機制,以群眾滿意為導向,積極構建“首問辦理全程跟辦、辦結反饋”的閉環(huán)處置模式,有效提升了群眾對公安工作的滿意度。
近日,有群眾致電12345反映因本人急需資金,希望盡快退還取保候審保證金。安居公安熱線辦工作人員立即啟動“首問辦理”機制,將此事轉交至安居派出所進行處理。安居派出所相關工作人員告知群眾正在辦理退款流程,已將相關手續(xù)提交至分局警務保障室,請群眾耐心等待。
然而,在“二級”回訪時,群眾對于退款流程的漫長等待表示焦慮,希望了解退款的確切時間。針對市民的這一訴求,安居公安熱線辦迅速調(diào)整工作重點,主動與警務保障室溝通,了解退款流程的進展情況。
經(jīng)查詢,工作人員得知該市民的保障金程序已經(jīng)辦理完畢,退款將于當天下午到賬。安居公安熱線辦立即聯(lián)系市民,詳細解釋了退款流程和時間。當天16時,當工作人員再次回訪時,市民高興地表示退款已經(jīng)到賬,解決了自己的燃眉之急,并向安居公安辦理效率和耐心回訪致謝。
該事件的成功辦理不僅展現(xiàn)了公安系統(tǒng)對市民需求的快速響應和高效處理,更成為推廣優(yōu)化全區(qū)熱線辦理流程、提升服務質量的生動案例。
據(jù)悉,“二級”回訪機制主要針對市民通過12345熱線反映的各類問題和訴求。市民在首次反映問題后,安居公安熱線辦工作人員會立即將工單轉至相關部門進行首次辦理,并指定專人進行二次回訪,了解群眾對辦理情況的滿意度,并針對不滿意的工單進行深入分析。
安居公安紀委書記楊波介紹到:"為進一步優(yōu)化服務流程,提高服務質量,我們特別指定專人對每個工單進行逐一回訪,分析群眾不滿意的原因,并針對因溝通解釋不到位引發(fā)的群眾投訴,通過換位思考的方式加強解釋工作。對于無法及時解決的群眾訴求,我們還會積極通過走訪入戶、面對面政策宣傳等方式,爭取群眾對公安工作的理解和支持。"
“二級”回訪機制的建立,不僅加強了公安部門與群眾之間的溝通交流,也讓群眾真切感受到了公安部門的服務溫度和責任感。隨著“二級”回訪機制的深入實施,安居公安將繼續(xù)堅持以人民為中心的發(fā)展思想,不斷優(yōu)化服務流程、提升服務質量,努力為人民群眾提供更加優(yōu)質、高效、便捷的公安服務。(唐蘊儀)